無料で使えるRPAツールおすすめ5選!選び方も解説
更新日 2024年12月25日
RPAツールは業務の効率化に大きく貢献する一方で、コストがかかるため導入ハードルが高いと感じる企業も多いでしょう。特に中小企業やスタートアップ、個人事業主は、費用対効果を重視しつつ、初期費用を抑えた導入を希望するケースが多く見られます。RPA ツールを無料で使う方法は、「無料版を利用」「無料トライアルを利用」の2通りです。本記事では無料版RPAツールに焦点をあて、2024年最新で無料で使えるRPAツールを解説。無料RPAツールの口コミ・レビューも複数紹介します。さらに、無料サービスごとに「無料で利用する条件」も解説していますので、ぜひ参考にしてください。
RPAツールとは、定型業務や単純作業をロボットによって自動化するシステムです。これまで手作業で行ってきた業務を自動化できるため、入力ミスの削減や作業時間の短縮を実現します。そんな便利なRPAツールには、無料で使えるものがあります。ここでは、無料のRPAツールはどのような人におすすめなのか解説します。
- 事業規模が小さい中小企業や個人事業主
- 手厚いサポートは不要な人
- 無料トライアルで効果を試してみたい人
無料のRPAツールは、事業規模が小さい中小企業や個人事業主に特におすすめです。限られた予算内で業務効率を向上したい場合には、無料ツールを利用することで、初期投資を抑えつつ自動化を始めることが可能です。また、RPAツールの導入が初めての企業にとっては、無料ツールをテストとして活用することもでき、自社の業務にどの程度効果があるかを低リスクで確認できます。
RPAツールを使う上で、専任スタッフによる手厚いサポートが不要な人にも無料版はおすすめ。サポートが限定されていることが多い無料版ですが、ITリテラシーが高く、問題やトラブルを自己解決できる場合には無料版でも良いでしょう。また、頻繁にサポートを利用しなくても十分にツールを活用できる業務内容であれば、手厚いサポートなしでも問題ありません。
多くのRPAツールは、無料トライアルを提供しています。トライアル期間を利用してRPAツールの効果を試してみたいと考える人にも、無料版はおすすめです。自社の業務にRPAツールが適しているかを短期間で検証でき、初期コストをかけずに導入の判断ができるのがメリットです。将来的に有料版へのアップグレードを検討するという段階的なアプローチにも有用です。
RPAツールの無料版と有料版を比較した表をご覧ください。
比較項目 | 無料版 | 有料版 |
---|
機能 | 制限あり | プランに応じた機能を利用可能 |
サポート対応 | × | 〇メール・電話・チャット |
セキュリティ対策 | 限定的 | データ暗号化・アクセス管理など |
無料版と有料版のRPAツールには、主に機能面・サポート体制・セキュリティに大きな違いがあります。多くの無料版RPAツールでは基本的な自動化機能のみ利用可能で、複雑な業務には対応が難しい場合があります。一方、有料版は高度な機能が豊富で、幅広い業務プロセスの自動化が可能です。
サポート体制においても、無料版ではマニュアルやWebサイトを参考にし自己解決する必要があり、トラブル時の対応が遅れるおそれがありますが、有料版では専任の担当者が迅速に対応します。RPAツールはソフトウェアをインストールして利用するもの、ブラウザ上でロボットを作動させるものが多く、セキュリティ面でも注意が必要です。無料版は基本的な保護のみで情報漏えいのリスクがありますが、有料版ではデータ暗号化やアクセス管理などが強化されています。
機能やサポート、セキュリティが充実したRPAツールを導入したい企業は有料プランも検討しましょう。下記の記事では有料版の中でも人気があるおすすめRPAツールを紹介していますので、ぜひあわせてご覧ください。
※ここに「おすすめ〇選」の記事をリンクする
ここでは、無料で使えるRPAツールを比較します。無料で利用できる対象・範囲も比較していますので、以下比較表をご覧ください。
サービス名 | 無料で利用できる期間 | 無料利用の条件 | 有料版の料金 |
---|
UiPath Community Edition | 無制限で無料 | ・個人や小規模の組織・利用は非 営利目的に限定 | $420~/月 |
マクロマン(MACROMAN) | 無制限で無料 | - | 有償サポート:4万円/月 |
Microsoft Automate Desktop | 無制限で無料 | Windows10・Windows11ユーザー | 1ユーザー2,248円~/月 |
Automation Anywhere Community Edition | 無制限で無料 | 学生や開発者 | 料金:要問い合わせ |
AUTORO Assistant | 無制限で無料 | - | 5万円~/月 |
上記比較表をご覧の通り、無料で使えるRPAツールは利用期間に制限がなく、時間をかけて自動化の利用が可能です。一方で、無料利用の条件が定められているツールもあるため、導入前に確認しましょう。
「マクロマン」は完全無料のRPAツールで、全機能を無料で利用可能です。利用人数の制限がなく、コストがかかるのは有償サポート利用時のみ。利用条件も特にないため、RPAツールを手軽に試してみたい企業におすすめです。「Microsoft Automate Desktop」は、Windows10・Windows11ユーザーは無料で利用可能。Windows11には初期状態でインストールされており、メニューからPower Automateを選択して利用を開始できます。「AUTORO Assistant」は、無料で利用可能なChromeの拡張機能。Google Chromeブラウザ・CSVファイル・スプレッドシー トを使う業務であれば、これだけでロボットを動かすことができます。
無料で使えるRPAツールおすすめ5選【2024年最新】
ここでは、無料で使えるRPAツールおすすめ5選を紹介します。各サービスの特徴やメリットも紹介していますので、無料RPAツール導入を検討している担当者はぜひ参考にしてください。
- UiPath Community Edition
- マクロマン(MACROMAN)
- Microsoft Automate Desktop
- Automation Anywhere Community Edition
- AUTORO Assistant
UiPath Platform
UiPath株式会社
出典:UiPath Platform https://www.uipath.com/ja/product
UiPathは、UiPath株式会社が提供するRPAツールです。個人利用向けに「UiPath Community Edition」にて、開発と実行機能を無料で提供しています。
個人や小規模の組織が自動化を設計するためのツールで、個人用の自動化であれば無制限に利用可能。インストール時に数ステップでセットアップが完了するため、手間がかからないこともメリット。
無料版の「UiPath Community Edition」の注意点は、1つのPCに対して1つのライセンスしか利用できないこと、利用は非営利目的に限られることです。ビジネス利用以外であれば、個人事業主や小規模の組織がRPAツールを試すのにおすすめのツールです。
主な機能
- 導入支援・運用支援あり
- メールサポートあり
- 電話サポートあり
- オンプレミス(パッケージ)
マクロマン(MACROMAN)は、コクー株式会社が提供する完全無料のRPAツールです。ツール利用において料金が一切発生せず、利用台数や期間の制限もありません。他社では導入コストがネックになるケースが多い中、マクロマンはコストを抑えて業務自動化を始めたい企業におすすめ。プログラミング知識が不要な点も特徴で、初心者でも簡単に操作可能。また、専任のサポートが必要な場合のみサポート費用が発生するため、サポートが必要な時しか料金がかからないことも魅力。コスト削減を目指す中小企業にもおすすめです。
Power Automate
日本マイクロソフト株式会社
出典:Power Automate https://flow.microsoft.com/ja-jp/
Microsoft Power Automate Desktopは、日本マイクロソフト株式会社が提供する、無料で使えるRPAツールです。Microsoft Power Automate Desktopは、有料版「Power Automate」の一機能を利用できるもので、デスクトップ操作を自動化するための機能を持ちます。
Windows 10・11ユーザー向けであれば無料で利用可能なことが大きなメリット。複雑なスクリプトやプログラミングの知識がなくても、簡単な操作でデスクトップ作業を自動化できます。
自動化できる業務例は、経費領収書を社内の経費確認システムで突き合わせて確認する作業、メールから添付ファイルを取り出し区分けしてサーバーに格納する操作、業務報告をメールで送信する操作など幅広いこともおすすめの理由。他のRPAツールと比較して、Microsoft Officeとの連携が強みです。
主な機能
- メールサポートあり
- 電話サポートあり
- オンプレミス(パッケージ)
- クラウド(SaaS)
Automation Anywhere
Automation Anywhere Inc.
出典:Automation Anywhere https://www.automationanywhere.com/jp/
Automation Anywhereは、Automation Anywhere Inc.が提供するRPAツールです。無料版の「Automation Anywhere Community Edition」は、主に学生や開発者が無料で利用可能。
Automation 360 クラウドプラットフォームの魅力をコストをかけずに試すことができ、最新のエンタープライズクラスの自動化技術にアクセスできます。ドラッグ&ドロップ操作による簡単なインターフェースを提供し、初心者から上級者までボットを作成・管理できます。
また、無料のトレーニングリソースも活用できるため、無料版「Automation Anywhere Community Edition」は学習にも最適なRPAツールです。
主な機能
- メールサポートあり
- 電話サポートあり
- オンプレミス(パッケージ)
- クラウド(SaaS)
AUTORO
オートロ株式会社
出典:AUTORO https://autoro.io/
AUTORO(オートロ)は、オートロ株式会社が提供するRPAツールです。ノーコードで業務自動化が可能なクラウド型RPAツールで、簡単に業務フローを自動化できることが特徴。
AUTOROの「AUTORO Assistant」は、無償で提供されているGoogle Chrome向けの拡張機能です。「AUTORO Assistant」を使用すると、プログラミング不要でウェブ操作の自動化が可能となり、CSVファイルやGoogleスプレッドシートを使った業務を簡単に処理できます。また、「AUTORO Assistant」は、有料版 「AUTORO」の補助ツールとしても活用でき、操作の記録や要素の特定などに対応しています。
無料で導入できるため、小規模な自動化ニーズを持つ企業や個人に「AUTORO Assistant」はおすすめです。
主な機能
- 導入支援・運用支援あり
- チャットサポートあり
- メールサポートあり
- 電話サポートあり
無料で使えるRPAツールの口コミ・レビュー①UiPath Community Edition
ここでは、無料で使えるRPAツール「UiPath Community Edition」の口コミ・レビューを紹介します。X(旧:Twitter)の投稿から、複数の口コミ・レビューを紹介していますので、自社のRPAツール選びの参考にしてください。
出典:X Corp. 『UiPath Community Editionの操作性 | 水 科美菜@猫又VTuber(ビリヤニねこ)』
出典:X Corp. 『UiPath Community EditionのUiPath Academy | 水科美菜@猫又VTuber(ビリヤニねこ)』
出典:X Corp. 『UiPath Community EditionのMarketplace Widget機能 | よしやんやんやん』
出典:X Corp. 『UiPath Community EditionのMarketplace Widget機能 | よしやんやんやん』