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SmartOps

SmartOps

デフィデ株式会社

出典:SmartOps https://smartops.jp/

無料プランあり
特徴
社員情報を一元管理し、更新作業を効率化
現行の評価制度に合わせて評価業務を管理
AIとの対話で申請や社内業務を効率化

基本機能

無料
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情報更新者:AI最強ナビ編集部情報取得元掲載修正依頼

SmartOpsとは

SmartOpsは、社員情報や組織図などの基本機能を備え、必要に応じて人事・労務関連の機能を追加できる人事管理システムです。入退社手続きやストレスチェック、人事評価などを共通の社員情報基盤で管理できるため、業務ごとに情報を入力し直す手間を抑えられます。設定の大半はノーコードで行えるほか、AIを活用した申請手続きや社内問い合わせへの対応にも対応。ISO/IEC 27001などの認証を取得し、IPアドレス制限やSSO(シングルサインオン)も利用できるため、業務効率化とセキュリティ対策の両立を支援します。

SmartOpsの特徴・メリット

SmartOpsの特徴やメリットをご紹介します。

01

社員情報を一元管理し、更新作業を効率化

SmartOpsは、個人情報や雇用情報、労務情報、経歴・スキル、福利厚生・健康に関する情報を、社員ごとに整理して管理できます。登録内容を変更すると関連情報にも反映され、異動情報を登録すれば組織図も自動で更新されます。既存のExcel名簿も指定のフォーマットに整えることでインポートでき、条件を指定した社員の集計にも対応。情報の重複入力や更新漏れを抑え、常に最新の社員情報を確認しやすくなります。

02

現行の評価制度に合わせて評価業務を管理

SmartOpsは、既存の人事評価制度に沿って、評価項目や評価者、評価期間、承認フローを設定できます。評価シートは一次評価から最終評価まで段階ごとに管理でき、部門をまたいだ比較や評価分布の分析にも対応しています。現在の制度を活かしながら評価業務をシステム化できるため、評価の進捗管理を効率化し、組織全体の評価状況を把握しやすくなります。

03

AIとの対話で申請や社内業務を効率化

SmartOpsは、AIとの対話を通じて、申請内容の整理や必要な手続きの進行を支援します。ワークフローでは、自然な言葉でAIに相談しながら申請を進められるほか、勤怠管理では出退勤や勤務時間の記録・確認を一元化できます。共通の社員情報基盤を活用し、就業規則に関する問い合わせや社内手続きへのAI対応など、企業のニーズに合わせた機能拡張も可能です。日常的な管理業務の負担を軽減し、担当者がほかの業務に取り組みやすい環境づくりを支援します。

SmartOpsのイメージ画像

SmartOpsの使い方を画面イメージや動画でご紹介します。

無料の社員管理機能から手軽に始められます。

無料の社員管理機能から手軽に始められます。

出典:SmartOps https://smartops.jp/

SmartOpsの料金プラン

SmartOpsの料金プランをご紹介します。

無料プランあり
基本機能
無料
社員情報や組織図などの基本機能を使えるプランです。 ・人数制限なし ・継続利用にはアドオンを1つ以上契約する必要あり ▼機能 ・社員管理 ・会社情報 ・組織図 ・スケジュール ・ToDo ・お知らせ
各種アドオン
月100円~
/アカウント
初期費用
-
最低利用期間
-
最低利用人数
なし
必要な業務機能をアドオンで追加するプランです。 ・勤怠管理:月100円 ・入退社管理:月200円 ・人事評価:月400円 ・ストレスチェック:1回200円 ・最低契約期間なし ・サーベイ、年末調整、ワークフロー、AI-OCR、需要予測などのアドオンもあり

SmartOpsの仕様・サポート対応

仕様・サポート

サポート・ヘルプデスク
電話サポートあり
メールサポートあり
チャットサポートあり
提供形態
クラウド(SaaS)
オンプレミス(パッケージ)
セキュリティ
ISMS
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
対応言語
英語読み取り対応
中国語読み取り対応
韓国語読み取り対応
タイ語読み取り対応
インドネシア語読み取り対応
ベトナム語読み取り対応

SmartOpsの機能・連携サービス

機能

機能カバー率
25%
対応書類
領収書読み取り機能
請求書読み取り機能
免許証読み取り機能
申込書読み取り機能
注文書読み取り機能
アンケート読み取り機能
報告書の読み取り
契約書読み取り機能
出力形式
CSV出力
読み取り機能
AI読み取り機能
自動仕分け機能
画像補整機能
手書き文字読み取り機能
非定型帳票読み取り機能
縦書き文字読み取り機能
RPA連携
RPA導入支援

SmartOpsの運営会社

サービスを運営するデフィデ株式会社の概要です。
会社名デフィデ株式会社
本社の国日本
本社所在地東京都港区赤坂2-4-6 赤坂グリーンクロス6F
拠点東京都・福岡県・ベトナム
設立1991年4月
代表名山本 哲也
従業員規模72名
事業内容 ・新規事業開発支援
・業務改革支援・基盤サービス
・AX/DXコンサルティング・開発支援
・デジタルマーケティング支援
・組織開発・人事制度改革支援
資本金5,000万円

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